13.11 差し込み印刷をするには

文書内にデータを差し込むためのフィールドを設定し、指定したファイルのデータを挿入して印刷することができます。

1. ［ツール（T）］−［文字入力（M）］を選択します。〈 文字入力ボタン〉

2. フィールドを挿入したいテキスト枠内の位置をクリックし、カーソルを表示します。

3. ［ファイル（F）］−［差し込み印刷（M）］−［フィールドの挿入（I）］を選択します。

   

4. ［差し込み項目］の一覧から挿入したい項目を選択します。

5. ［挿入］ボタンをクリックします。

   

   • ［フィールドの挿入］が実行できるテキスト枠は、ユーザーページにある本文枠、コラム枠、表枠です。
   • ［文字入力］ボタンの選択状態が解除されると、［閉じる］ボタンをクリックしていなくても［フィールドの挿入］ダイアログは表示されなくなりますが、 ［文字入力］ボタンを選択すると同じ場所に表示されます。

6. 挿入の操作が終わったら、［閉じる］ボタンをクリックします。

7. ［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［差し込みファイル指定（F）］を選択します。

   

8. ［ファイルの種類］と［ファイルの場所］を確認し、ファイルが保存されているフォルダを表示します。

   • 差し込み印刷に利用できるファイルの種類は、
     ・パーソナル編集長で作成した住所録（jdb / jd2）ファイル
     ・カンマ区切り（CSV）ファイル
     です。
     カンマ区切り（CSV）ファイルを利用するには、差し込み項目のフォームの作成が必要です。

9. ファイルをクリックして指定するか、［ファイル名］テキストボックスにファイル名を入力します。

10. ［開く］ボタンをクリックします。

    

    差し込みファイルの指定を確認する
    差し込みファイルが既に指定されているときは、コマンド名の左側にチェックマークが付いています。
    • 差し込みフィールドにデータが読み込まれた状態を確認するには、［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［差し込みプレビュー（P）］を実行します。
    • 差し込みプレビューについては、「差し込み結果を確認する」を参照してください。
    差し込みファイルを解除する
    ［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［差し込みファイル解除（R）］を実行します。

11. ［ファイル（F）］−［印刷（P）］を選択します。〈 印刷ダイアログボタン〉

12. ［一般］パネルに切り替えます。

    

    • ［差し込み印刷］の［差し込みファイル］には、指定された差し込みファイルの保存先が表示されます。

13. ［差し込み印刷］の［範囲］から、印刷範囲を指定します。

    • 選択した範囲によっては、印刷したいレコードを指定することができます。

14. ［印刷部数］や［印刷範囲］など、その他の項目を設定します。

15. ［OK］ボタンをクリックします。

1. ［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［CSVフォーム（C）］を選択します。

   

   • ［フォーム］からフォーム名を選択すると、［内容］の［項目］および［コメント］に設定されている項目やコメントが表示されます。
   フォームを削除する
   ［フォーム］から削除したいフォーム名を選択し、［削除］ボタンをクリックします。
   フォームの並び順を変更する
   ［フォーム］から並び順を変更したいフォーム名を選択し、［上に移動］または［下に移動］ボタンをクリックします。
   • ［変更］ボタンをクリックすると、選択したフォームの設定内容を変更することができます。

2. ［フォーム］から基準にしたいフォーム名を選択し、［追加］ボタンをクリックします。

   

   項目を削除する
   ［項目］から削除したい項目名を選択し、［削除］ボタンをクリックします。
   項目の並び順を変更する
   ［項目］から並び順を変更したい項目名を選択し、［上に移動］または［下に移動］ボタンをクリックします。
   • ［コメント］テキストボックスに、コメントを入力することができます。
   • ［項目編集］ボタンをクリックすると、フォームで使用する差し込み項目を編集することができます。

3. ［差し込み項目］から登録したい項目名を選択し、［登録］ボタンをクリックします。

4. 登録が終わったら、［フォーム名］テキストボックスにフォーム名を入力します。

5. ［OK］ボタンをクリックします。

6. ［CSVフォーム］ダイアログの［OK］ボタンをクリックします。

1. ［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［フィールドの挿入（I）］を選択し、差し込み印刷のためのフィールドを挿入します。

   • フィールドの挿入方法については、「差し込み印刷をするには」を参照してください。

2. ［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［差し込みファイル指定（F）］を選択します。

   

3. ［ファイルの種類］で［カンマ区切り（*.CSV）］を選択します。

4. ［ファイルの場所］を確認し、ファイル名を指定します。

5. ［開く］ボタンをクリックします。

   

6. ［フォーム］から、使用したいフォーム名を選択します。

7. ［OK］ボタンをクリックします。

   • 差し込みフィールドにデータが読み込まれた状態を確認するには、［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［差し込みプレビュー（P）］を実行します。

8. ［ファイル（F）］－［印刷（P）］を選択し、ファイルを印刷します。

   • 差し込みプレビューについては、「差し込み結果を確認する」を参照してください。

1. ［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［フィールドの挿入（I）］を選択します。

   

2. ［項目編集］ボタンをクリックします。

   

   項目を削除する
   ［項目］から削除したい項目名を選択し、［削除］ボタンをクリックします。
   項目の設定内容を変更する
   ［項目名］から設定内容を変更したい項目を選択し、［変更］ボタンをクリックします。
   項目の並び順を変更する
   ［項目名］から並び順を変更したい項目を選択し、［上に移動］または［下に移動］ボタンをクリックします。

3. ［追加］ボタンをクリックします。

   

4. ［項目名］テキストボックスに、差し込み項目に追加したい項目名を入力します。

   • 項目名として入力できる文字数は、全角16文字までです。

5. ［最大展開文字数］に、フィールドに流し込むことができる差し込みデータの最大文字数を指定します。

   • 最大展開文字数として指定できる数値は、1～200文字の範囲となります。

6. ［OK］ボタンをクリックします。

7. ［差し込み項目の編集］ダイアログの［OK］ボタンをクリックします。

8. ［フィールドに挿入］ダイアログの［閉じる］ボタンをクリックします。

   • 項目の削除や変更ができない
     あらかじめ用意された項目名は、削除および変更することができません。

1. ［ファイル（F）］－［差し込み印刷（M）］－［差し込みプレビュー（P）］を選択します。

   

2. 左右のボタンをクリックするか、直接数字を入力して表示するレコードを切り替えます。

3. ［閉じる］ボタンをクリックします。