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3.9 定型文章を挿入するには

あらかじめ登録されている定型文章を読み込んでカーソル位置に挿入します。

  1. [ツール(T)]−[文字入力(M)]を選択します。〈 文字入力ボタン〉

  2. 定型文章を挿入したい位置をクリックし、カーソルを表示します。

  3. [編集(E)]−[挿入(I)]−[定型文章(S)]を選択します。

    • 別の定型文章ファイルが保存されているときは、[読込み]ボタンをクリックして他の定型文章ファイルを挿入できます。

  4. [タイトル]から挿入したいタイトルを選択します。

  5. [定型文章]に表示される内容を確認し、[OK]ボタンをクリックします。

定型文章を編集する

定型文章のタイトルや文章を変更したり、追加および削除することができます。

  1. [ツール(T)]−[文字入力(M)]を選択します。〈 文字入力ボタン〉

  2. [編集(E)]−[挿入(I)]−[定型文章(S)]を選択します。

  3. 定型文章の編集を行います。

    既存文章の編集

    [タイトル]から内容を変更したいタイトルを選択し、[編集]ボタンをクリックします。[タイトル]および[定型文]を編集して、[OK]ボタンをクリックします。

    新しい定型文章を作成

    [タイトル]から定型文章を追加したいグループを選択し、[追加]ボタンをクリックします。[タイトル]および[定型文]を入力して、[OK]ボタンをクリックします。

    削除

    [タイトル]から削除したいタイトルを選択し、[削除]ボタンをクリックします。

  4. [定型文章]ダイアログの[OK]または[キャンセル]ボタンをクリックします。

  5. メッセージに従って、保存するかしないかを選択します。

    • [OK]ボタンをクリックすると、カーソル位置に選択された定型文章が挿入されます。[キャンセル]ボタンをクリックすると定型文章は挿入されません。

    • 別のファイル名で保存する
      [定型文章]ダイアログの[保存]ボタンをクリックし、定型文章ファイル名を設定します。

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