あらかじめ設定された枠以外の任意に作成したコラム枠などに、住所録のデータを転送することができます。
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[ツール(T)]−[文字入力(M)]を選択します。〈 文字入力ボタン〉
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住所録のデータを転送したい位置をクリックします
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[書式(L)]−[住所録(J)]を選択します。
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[個人]または[会社]パネルに切り替えます。
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[一覧]からデータを転送したい名前を選択します。
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[転送]ボタンをクリックします。
転送するデータの設定を変更する
転送するデータの項目、出力の順序、データの区切りなどを変更することができます。
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[住所録]ダイアログの[転送設定]パネルに切り替えます。
- [フリガナ]で転送するフリガナに使う文字の種類を選択します。
- [電話番号]で転送する電話番号に使う文字のサイズを選択します。
- [郵便番号]で転送する郵便番号に使う文字のサイズと形式を選択します。
- [都道府県を付加する]チェックボックスをオンにすると、住所に都道府県名を付けて出力することができます。
フォームを削除する
[フォーム名]から削除したいフォームを選択し、[削除]ボタンをクリックします。 -
[フォーム]の[フォーム名]から基準にするフォームを選択します。
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操作を行います。
出力項目の追加
[出力順]で項目を追加したい位置を指定します。[すべての項目]および[区切り文字]で追加する項目と区切りを選択し、[←(S)]ボタンをクリックします。
変更
[出力順]で変更したい項目を選択し、[→(R)]ボタンをクリックします。[出力順]で挿入したい位置を指定して、[すべての項目]および[区切り文字]で項目と区切りを選択し[←(S)]ボタンをクリックします。
出力項目の削除
[出力順]から削除したい項目を選択し、[→(R)]ボタンをクリックします。
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[フォーム名]テキストボックスに新しい名前を入力し、[登録]ボタンをクリックします。
- 新しい名前を指定しないで[登録]ボタンをクリックすると、既存のフォームが変更されます。
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確認のメッセージが表示されたら、[はい]ボタンをクリックします。